La Caisse

Ouverture et clotûre de caisse authentifiée et journalière
Encaissement de soins, produits et/ou forfaits
Remise en % ou en valeur sur une ligne ou le montant global
Recherche produit par Code à Barres, Référence ou Gamme
Paramétrage Ecran principal de caisse personnalisable
Ajout client sur le même ticket
Gestion des Echantillons
Possibilité de mettre un ticket en attente
Gestion des avoirs sur un retour produit
Attribution de carte de fidélité, de réduction ou d'abonnement
Gestion des prépayés (bon cadeaux, Forfaits beauté...) et des Forfaits
Minute (Carte Minute pour les U.V. ou les Massages)
Accès direct à la fiche client
Accès au planning de rendez-vous
Possibilité d'envoi de Mail au client
Règlements par Chèque, CB et/ou Espèces, gestion des Echéanciers et des clients en compte avec paiement différé (crédit client)
Possibilité de modification de collaborateur sur le ticket de caisse (pour la gestion des commissions)
Validation du ticket sans impression, avec impression sur format ticket de caisse ou sur format A4
Impression de devis
Personnalisation du pied de ticket de caisse (promotions, message de fêtes...)
Visibilité des tickets de la journée (rappel ticket)
Annulation sécurisée des tickets
Contrôle du fond de caisse (pointage des règlements espèces, chèques et CB)
Mouvements de caisse (remise en banque de chèques et d'espèces)
Clotûre de fin de journée (édition du Ticket Z ,C.A. encaissé et facturé,
ventilation des articles avec histogramme, ventilation par mode de
règlements, liste des dépenses espèces, des annulations de tickets, gestion
des arrhes, passages caisse,...)

Les prestations

Saisie désignation Prestation attribuée à un Département et une Famille
Gestion de la durée, du temps de pause, des cabines et des habilitations collaborateurs
Prestations multi-clients (ex : Hammam, Sauna) et Cours (ex : coaching, remise en forme)
Gestion des Forfaits Séance (ex : Séance U.V. ou Amincissement)
Gestion des Forfaits Minute (ex: Décompte Minute pour les Massages
ou les U.V.)
Tarif Unitaire, au Forfait séance et/ou tarif Abonné
Estimation produits consommés
Impression info sur ticket de caisse associé à la prestation (ex : Pour les
U.V., port de lunettes obligatoire)
Possibilité de mise en sommeil des prestations non utilisées

Les produits

Saisie de produits : Vente, Technique et Echantillons
Fiche produit : Désignation, Gamme, Fournisseur, Référence, Code à Barres, Tarifs HT et TTC, Calcul de coefficient et de marge automatique, Stock mini et maxi, Commande mini, Entrée et Sortie de produit, Correction d'inventaire
Gestion des produits passés en perte (volés ou cassés)
Mouvements de Stock et Historique de chaque produit
Historique Entrées et Sorties de stock
Edition Etat de stock sur une période
Inventaire des produits ventes et cabines
Commandes et réception Fournisseurs, Réception de produits sans commande préalable
Estimation de consommation de produits sur prestation et estimation en valeur
Mise en sommeil de produits non utilisés



Le planning rendez-vous

Planning personnalisable (couleur, police, découpage des tranches horaires)
Prise de rendez-vous par client, collaborateur et cabine
Gestion de la durée et des pauses pour chaque prestation
Décompte des séances de forfait ou de cure
Accès fiche client (fiche complète, historique des rendez-vous, forfaits séance, bons cadeaux, forfaits minute,...)
Gestion des arrhes
Gestion des conflits collaborateurs
Agenda collaborateur (heures travaillées, pause déjeuner, congès)

Les clients

Saisie coordonnées complètes
Possibilité d'attribuer un code à barres par client
Création de Famille client (Ex :Commerçants, C.E.)
Renseignement date d'anniversaire et tranche d'âge
Observations, photos
Fiche technique prédéfinie ou personnalisable et imprimable
Historique des ventes et des prestations
Nombre de visites, C.A. généré et fiche moyenne
Parrainage, carte de fidélité et de réduction
Décompte Forfaits Séance
Suivi des bons cadeaux (prépayés)
Historique devis
Gestion des Mailings et SMS : recherche multi-critères (par C.A. généré,
par localité, par mois anniversaire, tranche d'âge,...)
Impression des étiquettes pour vos courriers et export fichiers pour vos publipostages
Suivi compte client (somme dûe)